Datenschutz

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

High Vision Optik GmbH
Markt 2
07545 Gera

Vertreten durch: Sebastian John (Geschäftsführer)
E-Mail: [email protected]

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Unser Hoster ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Die im Anmeldeformular erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Organisation, Durchführung und Abwicklung der Teilnahme am Pop Up Markt Gera verarbeitet.

Darüber hinaus werden die Daten verwendet, um Teilnehmerinnen und Teilnehmer über zukünftige Pop Up Märkte, ähnliche Veranstaltungen sowie weitere Projekte des Veranstalters zu informieren.

4. Umfang der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Social-Media-Angaben (z.B. Instagram), Beschreibung des Angebots / Sortiments, organisatorische Angaben zur Teilnahme.

5. Nutzung von Bildmaterial

Mit der Übermittlung von Bildern im Rahmen des Anmeldeformulars erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass diese Bilder für die Kommunikation und Bewerbung des Pop Up Marktes verwendet werden dürfen.

Dies umfasst insbesondere die Nutzung auf:

  • Social-Media-Kanälen (z.B. Instagram, Facebook)
  • Websites und Online-Auftritten des Projekts
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Werbematerialien im Zusammenhang mit der Veranstaltung

Bilder, die während der Veranstaltung von Akteuren des Pop Up Marktes erstellt werden, dürfen vom Veranstalter verwendet werden.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Bildmaterial ist das berechtigte Interesse des Veranstalters an der Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Registrierung werden die Teilnehmer auf die Fotonutzung hingewiesen.

6. Weitergabe der Daten

Die erhobenen Daten werden ausschließlich durch den Veranstalter verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur organisatorischen Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z.B. Behörden).

7. Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Mollie (Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande). Bei der Bezahlung werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Kreditkartennummer) an Mollie übermittelt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mollie: https://www.mollie.com/de/privacy

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Im Einzelnen:

  • Ausstellerdaten: Bis zum Ende der Veranstaltung zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6 Jahre für Geschäftsbriefe gem. § 257 HGB, 10 Jahre für Rechnungen gem. § 147 AO).
  • Kontaktanfragen: Spätestens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.
  • Newsletter/Marketing: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung der Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Aufsichtsbehörde

Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt
Postfach 900455, 99107 Erfurt

11. Ansprechpartner

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [email protected]